Doctorant : séjour temporaire

Vous êtes doctorant étranger et vous souhaitez menez une partie de vos recherches au sein de notre université ? L’Université Paris Nanterre (UPN) vous accueille pour un séjour allant de 2 mois à un an maximum.

Qui est éligible ?

Tout doctorant inscrit dans une université étrangère, dont le projet est soutenu par son directeur de thèse capable de financer son séjour en France (logement, frais de vie, transport, etc.)

Comment candidater ?

1. Trouver un directeur ou directrice de thèse à l'UPN : vous devez contacter un enseignant-chercheur de l’UPN pour lui présenter votre projet de thèse. S’il accepte diriger votre recherche, il devient votre référent scientifique au sein du laboratoire. Pour consulter la liste des Écoles Doctorales : Direction de la recherche et des études doctorales – UPN

2. Accord de l’encadrant et de l’Unité de Recherche :

• L’encadrant confirme par écrit son accord pour vous accueillir en séjour temporaire, suivre régulièrement vos travaux et vous intégrer au sein du laboratoire.
• Il sollicite l’accord écrit du directeur de l’Unité de Recherche.

3. Lettre d’acceptation et attestation d’admission :

• L’encadrant rédige une lettre d’acceptation mentionnant le projet de recherche, les échanges antérieurs et le partenariat éventuel entre les universités.
• Il complète l’attestation doctorant étranger en séjour temporaire et la transmet pour signature au directeur de thèse de votre université d’origine, au directeur de l’Unité de Recherche et au directeur de l’École Doctorale à l'UPN.
• Il transmet le dossier complet au format numérique au doctorant et à la Direction des relations internationales et des mobilités (DRIM) qui en informe le pôle des admissions et des inscriptions.

*Attention : le bureau de l’inscription est fermé chaque année entre mi-avril et début juillet. Si un accueil est prévu pendant cette période, le/la doctorant (e) ne pourra pas obtenir de carte étudiante.

Comment préparer son séjour en France ?

Avant votre arrivée, vous devez :

• Souscrire à une couverture sociale et assurance responsabilité civile couvrant l’intégralité de votre séjour. Les doctorants d’une nationalité européenne peuvent demander une carte européenne d’assurance maladie (CEAM).
• Prendre une assurance rapatriement.
• Si concerné, compléter et signer la convention d’accueil pour appuyer votre demande de visa. Renvoyer au Welcome Desk, sous format MS Word, pour la signature de présidente de l’université.
• Déposer votre demande de visa dès réception de la convention d’accueil. Voici les démarches de demande de visa.

Comment finaliser son inscription sur place ?

• Prendre rendez-vous dès votre arrivée, avec le pôle des admissions et des inscriptions à la Direction des études et des formations (DEF) pour finaliser l’inscription administrative et retrait de votre carte étudiante.
• Présentez-vous avec l’attestation signée, formulaire d’inscription complété, photo d’identité et votre passeport.
• Pour s’inscrire au cours de français, il faut contacter le F.Et.E.
• Pour assister à des cours, se rendre au secrétariat pédagogique de l’UFR pour faire l’inscription pédagogique (catalogue de cours).

Important

• La lettre d’acceptation, l’attestation d’admission en séjour temporaire et les assurances souscrites sont obligatoires lors de votre inscription.
• Sous réserve de convention entre l’université d’origine et l’UPN, et dans certains cas, le doctorant peut être amené à devoir s’acquitter des droits universitaires (droits d’inscription et médecine préventive) quelle que soit la durée de son séjour.

Procédure d'accueil des doctorants Sandwich - Brésil

1. Le doctorant brésilien contacte un enseignant-chercheur ou chercheur (tuteur) à l'UPN.

2. L’enseignant-chercheur ou chercheur, s’il accepte, informe le directeur de son Unité de Recherche ainsi que la Direction des relations internationales et des mobilités (DRIM) de la venue du doctorant.

3. L’enseignant-chercheur ou chercheur rédige une lettre d’acceptation qui analyse le projet du candidat, évoque l'échange de correspondances avant l'acceptation du candidat, éventuellement le partenariat entre les universités et les directeurs de thèse. Cette lettre doit indiquer les dates retenues pour le séjour et le niveau de français du doctorant brésilien. Ce document est exigé par la CAPES (Coordination pour le perfectionnement du personnel de l’enseignement supérieur), organisme brésilien qui donne les bourses.

4. Une fois le dossier du doctorant accepté par la CAPES, l’enseignant-chercheur signe l’attestation de séjour temporaire par son Unité de Recherche et par l'université d'origine et l'envoie à la DRIM. La DRIM prévient la Direction des études et formations (DEF), la coordination des Écoles Doctorales et le F.Et.E. (Français pour Étudiants Étrangers).

5. Le doctorant brésilien accomplit les démarches administratives pour obtenir son visa : il remplit la convention d’accueil, signe et renvoie en format MS Word au Welcome Desk/DRED (à l'attentio de Mme Delphine Suraud) pour signature par l’université.

6. Dès la réception de la convention d’accueil signée, le doctorant dépose sa demande de visa sur France Visa. 

7. Arrivée à l'UPN :

• Inscription administrative : prise de RDV pour finaliser son inscription et l’obtention de la carte d’étudiant.
• Inscription pédagogique : département d’accueil ou F.Et.E., le cas échéant.

Un tuteur ne peut pas avoir plus de 5 doctorants sandwich sous sa responsabilité.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter welcome-desk@drim.parisnanterre.fr