Aides financières

L’aide financière pour les stages internationaux concerne les étudiants de l'UPN qui partent à l’étranger dans le cadre d’un stage conventionné. La convention de stage n’est pas nécessaire pour les doctorants demandant une aide financière de stage Erasmus. Elles sont cumulables avec la bourse sur critères sociaux du CROUS. En revanche, si vous êtes en année de césure, vous ne pouvez pas en bénéficier.
 

Faire un stage à l'étranger, par où commencer ?

Tout d'abord, contactez le Bureau d'aide à l'insertion professionnelle pour vous renseigner sur la possibilité de bénéficier d'un accompagnement dans vos démarches de recherche de stage. Le Bureau des stages gère et délivre les conventions de stages.

Comment faire une demande d'aide financière ?

Une fois que vous avez obtenu votre convention de stage, vous devez contacter par e-mail le Bureau des aides à la mobilité, au sein de la Direction des relations internationales et des mobilités (DRIM). Si vous êtes éligible, le Bureau des aides à la mobilité vous enverra par e-mail un dossier à compléter.

Pour un traitement plus rapide de votre dossier, il est recommandé d'adresser votre demande un mois avant le début de votre séjour de stage. Vous recevrez à l’issue du traitement de votre dossier un e-mail vous indiquant le montant de l’aide financière et les formalités administratives à accomplir par la suite.

Les aides financières gérées par la DRIM

La DRIM propose différentes aides financières pour votre stage à l’international. Notre établissement gère notamment l’attribution de bourses Erasmus, de l’Université Franco Allemande (UFA), de la Région (AMIE) et du Ministère (AMI).
Important : la région Ile de France ne verse plus d'aide financière à la mobilité internationale.
 
En dehors de ces 4 aides financières, il peut exister d’autres dispositifs qui ne sont pas gérés par la DRIM. Nous relayons ponctuellement dans la rubrique "Opportunités à l'international" (dans la section "Actualités à découvrir") des appels à candidature extérieurs pour des financements de mobilité internationale. Nous vous invitons à vous renseigner sans tarder.

Les aides financières peuvent être attribuées aux étudiants inscrits à l’UPN sélectionnés pour étudier dans le cadre d’un accord d’échange et ayant formulé une demande dans les délais impartis.

Quelles sont les aides financières gérées par la DRIM ?

• Erasmus+ : réservée aux étudiants partant en échange dans le cadre du programme Erasmus+, dans la limite de 12 mois maximum par cycle.
• Ministère de l'Enseignement Supérieur (Aide à la Mobilité Internationale - AMI) : réservée aux étudiants boursiers sur critères sociaux, quelle que soit la destination, dans la limite de 10 mois maximum sur toute la durée de la scolarité.
• Université Franco-Allemande (UFA) : réservée aux étudiants séjournant en Allemagne dans le cadre d'une formation labellisée par l'UFA.
• Projet UNISSON : ce projet qui a pour objectif d'améliorer la vie étudiante finance à hauteur de 70.000€ par an une aide financière forfaitaire. Cette aide est réservée aux étudiants non éligibles à la bourse Erasmus, allouée prioritairement à ceux n'ayant perçu aucune aide.
• CVEC : un financement ponctuel de 30.000€ a été attribué en 2026 afin d'apporter un complément financier aux étudiants boursiers sur critères sociaux partant en dehors du programme Erasmus+.

En dehors de ces aides financières, il peut exister d’autres dispositifs qui ne sont pas gérés par la DRIM (par exemple ceux des collectivités locales de votre domicile). Nous relayons ponctuellement dans la rubrique Opportunités à l'international (dans la section "Actualités à découvrir") des appels à candidature extérieurs pour des financements de mobilité internationale. Nous vous invitons à vous renseigner sans tarder.

Quels sont les montants des aides financières ?

Ces aides sont distribuées en fonction des montants des subventions allouées à l'UPN chaque année, et du nombre d’étudiants éligibles qui en font la demande. Les montants perçus par les étudiants peuvent donc varier d’une année à l’autre et une allocation complète, c'est à dire correspondant à la totalité du séjour, n'est pas garantie.

Elles sont cumulables dans la limite du budget disponible et selon les conditions et critères de chaque subvention. Elles sont également cumulables avec la bourse sur critères sociaux du CROUS.

L’aide financière ne couvrira pas tous les frais de votre séjour, il est donc indispensable de préparer votre échange en vous assurant d’avoir les ressources propres nécessaires.

A titre indicatif, montant des aides versées en 2025/26 :

• Erasmus+ : 320€ ou 370€ par mois pour toute la durée de l'échange (arrondi au mois inférieur) + un forfait de voyage (pour plus de détails, voir tableau récapitulatif des aides Erasmus+ ci-contre).
• AMI : 400€ par mois sur toute la durée de l'échange. elle est versée en priorité aux étudiants partant en dehors du programme Erasmus+.
• UNISSON et CVEC : une aide forfaitaire unique de 700€ pour les séjours hors Europe, et de 500€ pour les séjours en Europe.
• UFA : 350€ par mois sur la durée de l'échange.

Comment faire une demande ?

La demande se fait via un formulaire “avant le départ” accessible sur le portail de candidature des étudiants sortants, après votre sélection pour un échange. Vous pourrez y téléverser tous les documents obligatoires nécessaires à l’examen de votre dossier. Veillez bien à insérer tous les documents demandés, tout dossier incomplet ou remis après la date limite ne pourra pas être traité.

Quand faire une demande ?

Calendrier de dépôt des dossiers :

• Échanges hors Europe : votre dossier doit être soumis au plus tard le 15 mai. Vous recevrez une réponse en juillet.
• Échanges en Europe - 1ère session (décembre- janvier) : votre dossier doit être soumis au plus tard le 15 mai. Vous recevrez une réponse en juillet.
• Mobilités obligatoires dans le cadre d’une formation en partenariat international : votre dossier doit être soumis avant le 15 mai (si possible), ou au plus tard le 30 septembre. Selon la date de soumission, vous recevrez une réponse en juillet ou en novembre.
• Échanges en Europe – 2ème session  de candidature (septembre) : votre dossier devra être soumis au plus tard le 15 novembre. Vous recevrez une réponse mi-décembre.

Compte tenu des délais de traitement des dossiers et de versement des aides, nous vous recommandons de faire votre demande sans attendre la date limite.

Quand vais-je recevoir mon aide financière ?

Vous recevrez la totalité de la somme à votre arrivée, à réception de vos documents de début d'échange.

Le paiement est effectif dans un délai d’un mois après transmission des documents obligatoires attestant de votre échange et de votre statut (par exemple : notification définitive du CROUS).

Aides complémentaires dans le cadre du programme Erasmus+

Les étudiants percevant une aide Erasmus peuvent prétendre à un complément inclusion (sous réserve de justificatifs) dans les cas suivants : 

• Boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7
• En situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD)