Partir en échange universitaire - Étape 2 : Je candidate

Vous devrez faire une candidature auprès de la DRIM. Les partenariats offrent un nombre de places limité et certains peuvent être soumis à des critères académiques et/ou linguistiques, de sorte que l’université doit procéder à une sélection des candidatures.

Il existe deux procédures de candidatures distinctes par leur calendrier et leurs modalités : Europe et hors Europe.
N.B. : vous ne pouvez pas candidater dans les 2 zones.

 
Candidater à un séjour en Europe

On entend par Europe les pays de l'Union européenne, le Royaume-Uni, et la Suisse.

Modalités de candidature

2 sessions de candidature par an :

  • 1ère session pour un départ au 1er ou au 2ème semestre. Date limite : mi-janvier de l’année universitaire précédant la mobilité.
  • 2ème session pour un départ au 2ème semestre uniquement. Date limite : mi-septembre de l’année académique de la mobilité.

1. Compléter le FORMULAIRE MOVEON. Vous pouvez formuler jusqu'à 3 vœux (un vœu correspondant à un établissement et une discipline) dans un, deux ou trois pays par ordre de préférence.

2. Téléverser dans le formulaire MoveON les documents obligatoires suivants :

  • document d'identité en cours de validité;
  • certificat de scolarité de l'année en cours;
  • un projet d'études pour chaque vœu (télécharger le modèle en cliquant ici);
  • les copies de vos relevés de notes de l'enseignement supérieur;
  • une lettre de motivation en français; tout document attestant de votre niveau de langue d'études du séjour : diplôme, test, certification, attestation d’un professeur de langue, attestation de niveau de la Maison des Langues (les modalités d'inscription seront affichées à partir de début septembre sur le site de la Maison des Langues). Ce document est obligatoire pour l'examen de votre candidature, et il pourra dans certains cas vous être demandé ultérieurement par l'établissement partenaire. Veillez à bien vérifier sur le site internet du partenaire si un certificat de langue spécifique est exigé, auquel cas il faudra l’intégrer à votre candidature.
     
Vos dossiers seront transmis aux enseignants coordinateurs et les réponses seront diffusées en mars pour la session 1, et en octobre pour la session 2.
Candidater à un séjour hors Europe

Modalités de candidature

  • 1 seule session de candidature est organisée chaque année du 1er octobre au 15 novembre, pour un départ l’année universitaire suivante.

1. Compléter le FORMULAIRE MOVEON. Vous pouvez formuler jusqu’à 5 vœux, selon la combinaison choisie :
• Combinaison A : 3 choix bilatéraux.
• Combinaison B : 1 choix MICEFA* et 2 choix bilatéraux.
• Combinaison C : 3 choix BCI et 2 choix bilatéraux.
*MICEFA dispose de son propre dossier de candidature et choix de vœux qu’il vous faut remplir en cliquant ici.

2. Téléverser dans le formulaire MoveON les documents obligatoires suivants :

  • un projet d'études par université sélectionnée. Le projet d'études est la sélection des cours que vous souhaitez suivre pendant votre mobilité;
  • tous vos relevés de notes depuis la L1;
  • attestation de niveau de langue : pour les pays anglophones, les résultats du TOEFL; pour les autres pays non-francophones, une attestation fournie par un professeur de langue de l’UPN; pour les pays francophones, une lettre manuscrite attestant que la langue d'enseignement est le Français. La Maison Des Langues (MDL) propose des certifications en langues.
  • certificat de scolarité de l’année en cours.

3. Envoyer la candidature. Les documents ci-dessous sont à envoyer par e-mail au gestionnaire de mobilité de la DRIM, en utilisant l’objet/sujet "MOVEON ARA-AMO 2025/2026" :

  • Formulaire MoveON rempli et signé par votre professeur coordinateur. Pour ce faire, vous devez envoyer le PDF du formulaire MoveON, ainsi que les documents supplémentaires à votre enseignant-coordinateur par e-mail pour lui demander sa validation et signature de votre projet.
  • Si vous candidatez pour un départ avec la MICEFA : dossier de candidature MICEFA. 

Si votre premier vœu est en :

Une commission se réunira pour étudier chaque dossier et une réponse sera apportée fin décembre.

Mobilités obligatoires

Dans certains cas, la sélection est organisée directement par la formation. Il s’agit des formations intégrant une période d’échange obligatoire vers un établissement déterminé par convention (double diplôme international, par exemple), ou ayant obtenu un financement Erasmus Mobilités Internationales de Crédits (MIC). Les formations concernées envoient la liste des étudiants sélectionnés à la DRIM, qui prend contact avec ces étudiants afin qu’ils s’enregistrent via le portail de candidature. Ils réalisent ensuite les mêmes démarches que les autres étudiants et ont les mêmes obligations. Ce programme fait l’objet d’appels à candidatures spécifiques.

Mis à jour le 05 mars 2025