Partir en échange universitaire - Étape 3 : Je suis sélectionné

A partir de votre sélection et jusqu’à votre retour en France, vous devrez remplir certaines conditions et accomplir un certain nombre de démarches auprès de l’UPN et de l’université d’accueil. Ces démarches sont indispensables : pour pouvoir partir; pour que votre séjour se déroule normalement; pour percevoir l’aide à la mobilité et pour la pleine reconnaissance des résultats acquis durant votre mobilité dans votre cursus d’origine.

En acceptant l’offre de séjour, vous vous engagez à accomplir ces démarches et à fournir à la DRIM les documents requis dans les délais impartis.

 
Tout au long de votre mobilité, vous serez suivi par un gestionnaire de mobilité qui vous indiquera et vous rappellera les démarches à accomplir. Nous vous invitons à consulter la feuille de route pour la mobilité sortante en Europe ou hors Europe, selon le cas.

1. Je fais ma demande d’aide à la mobilité avant le 15 mai.

• Aides financières pour les mobilités internationales.

2. Je suis mis en relation avec l’université d’accueil : la DRIM annonce votre sélection au partenaire selon un calendrier défini, puis le partenaire vous contacte pour vous indiquer la marche à suivre. Il est impératif de finaliser la candidature auprès de l’établissement d’accueil et satisfaire à ses conditions le cas échéant (niveau académique et niveau de langue si exigé par le partenaire).

3. Je prépare mon échange. Observer les conditions préalables au départ.
Vous devez :

• avoir validé intégralement les années précédant l’année de la mobilité, c’est-à-dire de pas être inscrit en conditionnel;
• si la mobilité se déroule dans le cadre du Master 1, avoir été accepté dans le Master correspondant au projet formulé. La sélection pour un programme d’échanges ne vaut pas candidature pour le Master;
• être inscrit administrativement à l’UPN l’année de la mobilité.

4. Je suis toutes les étapes nécessaires à la validation de mon échange : afin d’obtenir la validation de votre échange, vous devez impérativement suivre toutes les étapes indispensables et transmettre les documents requis. Toutes les informations sont disponibles sur la feuille de route correspondante à votre mobilité sortante.

5. Conversion et validation des résultats. A l’issue de votre séjour, vous obtiendrez un relevé de notes qui sera transmis à la DRIM et à votre enseignant-coordinateur. L’enseignant-coordinateur est responsable de la conversion de vos résultats et de la transmission à votre secrétariat pédagogique.
 

• Cursus à mobilité obligatoire/intégrée

Plusieurs formations de l’université intègrent une ou des périodes de mobilité obligatoires. Lorsque cette mobilité est réalisée dans un établissement spécifique (par exemple dans le cadre d’un double diplôme international), les étudiants ne sont pas concernés par la procédure de sélection organisée par la DRIM. Ils doivent toutefois s’enregistrer auprès de la DRIM via le formulaire MoveON. Ils réalisent ensuite les mêmes démarches que les autres étudiants et ont les mêmes obligations.